|
Điểm nổi bật:
- Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm,…
- Quản lý các nhiều loại chính sách khuyến mãi trên mặt hàng
- Quản lý thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy,...
- Hỗ trợ lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa, không cần có mặt ở công ty
- Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ
- Phân tích doanh số, lợi nhận theo thời gian, mặt hàng, khu vực, nhân viên
- Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng (Máy in, máy quyét barcode, máy in mã vạch, thẻ,...) thông dụng đã có trên thị trường
- Hỗ trợ in hóa đơn VAT (GTGT)
Một số tính năng chính:
- Quản lý các thông tin liên quan đến mặt hàng.
- Quản lý thông tin package
- In mã vạch (barcode) của mặt hàng theo tiêu chuẩn quốc tế, Việt Nam.
- Quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp (CRM).
- Quản lý báo cáo của nhân viên kinh doanh sau khi tiếp xúc khách hàng (sale report).
- Dự báo và cho phép lập đơn đặt hàng cho các mặt hàng không đủ tồn kho.
- Quản lý thông tin nhập hàng, trả hàng, bán sĩ, bán lẻ, nhập hàng trả lại, hàng hư, hàng bị mất, tồn kho.
- Quản lý doanh số bán hàng theo nhân viên
- Cho phép bán hàng có chiết khấu trên hóa đơn.
- Quản lý thông tin chi, thu, sổ quỹ hằng ngày hay một khoảng thời gian bất kỳ.
- In được báo cáo bán hàng, báo cáo thu chi hằng ngày.
- Quản lý theo dõi công nợ: tổng hợp, công nợ chi tiết, công nợ đến hạn thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.
- In được báo cáo mua hàng, bán hàng, trả hàng, tồn kho hiện tại, nhập xuất tồn, hàng hư mất, lịch sử mua bán chi tiết của một mặt hàng bất kỳ.
- In được báo cáo doanh thu lợi nhuận của từng loại mặt hàng.
- In được danh sách các mặt hàng, khách hàng có doanh thu cao nhất trong một khoảng thời gian bất kỳ.
- In được danh sách mặt hàng bán chạy nhất trong một khoảng thời gian bất kỳ.
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu khi cần thiết.
- Phân quyền người dùng theo chức năng.
- Hỗ trợ báo cáo theo nhiều tiêu chí khác
Phân hệ quản lý kho
- Hỗ trợ quản lý kho bằng mã hàng hay bằng mã vạch (barcode)
- Hỗ trợ quản lý các mặt hàng cần theo dõi đích danh: serial number, IMEX, ...
- Hỗ trợ cảnh báo hàng tồn kho theo định mức
- Hỗ trợ xem tồn kho online (ngay tức thì sau khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống)
- Hỗ trợ kiểm kho tự động bằng máy kiểm kho (khi quản lý mặt hàng bằng mã vạch)
- Quản lý các phiếu nhập, xuất, điều chỉnh, kiểm kê kho
- Theo dõi chính xác việc nhập xuất của từng mặt hàng hay nhóm mặt hàng
- Xem tồn kho hiện tại của mặt hàng nhanh chóng
- Dự đoán số lượng hàng sẽ xuất theo dữ liệu xuất trong lịch sử
Phân hệ quản trị kinh doanh
- Phân tích tình hình tăng trưởng theo doanh số của toàn công ty và từng mặt hàng theo thời kỳ: tháng, quý, năm.
- Phân tich tình hình tăng trưởng lợi nhuận của toàn bộ công ty và từng mặt hàng theo thời kỳ: tháng, quý, năm.
- Phân tích tỷ trọng theo doanh số của từng mặt hàng so với doanh số của tất cả các mặt hàng.
- Phân tích tỷ trọng theo lợi nhuận của từng mặt hàng so với lợi nhuận của tất cả các mặt hàng.
- Phân tích tỷ trọng doanh số bán hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổ nhân viên kinh doanh so với doanh số của toàn bộ công ty.
- Phân tích tỷ trọng lợi nhuận bán hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổ nhân viên kinh doanh so với lợi nhuận của toàn bộ công ty.
- Phân tích tình hình tăng trưởng doanh số theo khu vực cho toàn bộ các mặt hàng và từng mặt hàng.
- Phân tích tình hình tăng trưởng lợi nhuận theo khu vực cho toàn bộ các mặt hàng và từng mặt hàng.
- Liệt kê danh sách các mặt hàng bán chạy nhất.
- Liệt kê các mặt hàng có doanh số cao nhất.
- Liệt kê các mặt hàng có lợi nhuận nhiều nhất.
- So sánh doanh số, lợi nhuận của toàn bộ công ty và theo từng mặt hàng giữa hiện tại và năm trước.
|
Chức năng quản lý doanh thu
|
Chức năng quản lý công nợ
|
|
· Quản lý doanh thu theo từng ngày, tháng, năm.
· Quản lý chi tiết doanh thu.
· Quản lý tổng hợp doanh thu.
· Quản lý doanh thu theo hoá đơn.
· Quản lý hàng bán trả lại từ khách hàng
|
· Quản lý tổng hợp công nợ khách hàng
· Quản lý chi tiết công nợ khách hàng
· Quản lý tổng hợp công nợ nhà cung cấp
· Quản lý chi tiết công nợ nhà cung cấp
· Phiếu báo nợ khách hàng
· Phiếu báo nợ nhà cung cấp
· Tự động cảnh báo công nợ khi bán hang
|
|
Chức năng quản lý tiền
|
Một số tính năng khác
|
|
o Quản lý tổng hợp chi
o Quản lý chi tiết chi
o Quản lý tổng hợp thu
o Quản lý chi tiết thu
o Bảng cân đối thu chi
o Sổ quỹ tiền mặt
|
o Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng
o Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp
o Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn
o Nhắc đến sinh nhật của khách hàng
o Báo cáo xem hàng hoá nào bị bán chậm.
o Lập báo giá gửi tới khách hàng.
|
Công nghệ tích hợp mã vạch đa mã của phần mềm quản lý bán hàng
- Hệ thống mã vạch theo nhiều chuẩn khác nhau Barcode128, Barcode39, EAN13, …
- Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới
Bảo mật của Phần mềm quản lý bán hàng
- Phần mềm bán hàng hỗ trợ phân quyền người dùng theo nhóm chức năng.
- Phần mềm bán hàng đảm bảo chỉ nhưng người có quyền mới thực hiện được các chức năng tương ứng trong hệ thống.
Tiện ích của Phần mềm quản lý bán hàng
- Phần mềm bán hàng hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, …
- Phần mềm bán hàng hỗ trợ các thao tác xử lý số liệu nhanh chóng: group by, total, sum, …
Môi trường làm việc của Phần mềm quản lý bán hàng
- Phần mềm bán hàng chạy trên môi trường windows có giao diện đồ họa đẹp mắt.
- Ngôn ngữ giao tiếp bằng tiếng Việt dễ sử dụng.
- Phần mềm bán hàng có thể sử dụng riêng rẽ (máy đơn – quầy bán hàng và thu tiền), nhiều người dùng (chạy trên mạng nội bộ - nhiều quầy bán hàng và thu tiền), nhiều điểm (chạy qua internet).
- Đối với hệ thống chuỗi cửa hàng Phần mềm bán hàng tự động chuyển số liệu về trung tâm qua đường internet.
Các phân hệ khác của Phần mềm quản lý bán hàng
- Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng thông qua internet: giải pháp online, giải pháp kết hợp online và offline
- Quản lý từ xa qua internet
- Quản lý thẻ prepaid (thẻ trả trước)
- Gửi tin nhắn cho khách hàng
- Gửi email cho khách hàng
- In thẻ thành viên (chỉ sử dụng cho thẻ từ)
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
- Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người, không còn cảm thấy số lượng công việc quá lớn đè lên đôi vai.
- Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì phương pháp thanh toán cho khách chuyên nghiệp và khoa học tuyệt đối chính xác.
- Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp hơn bởi phương pháp quản lý khoa học.
- Giảm tối thiểu thời gian quản lý.
- Báo cáo rõ ràng nhanh chóng mọi lúc.
- Khả năng mở rộng quy mô một cách dễ dàng.
- Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá.
|